常陸農業協同組合（以下「当ＪＡ」といいます。）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。

　当ＪＡでは、役職員による求職者の皆さまに対するセクシュアルハラスメントやパワーハラスメント、その他のいかなる形態のハラスメントや差別も一切容認いたしません。

１．面談（採用面接・説明会・面談等）について
（1）面談時間
　　　●面談は、原則として平日8時30分から17時00分までの時間帯に実施します。
　　　●早朝・夜間・休日での面談は、原則として行いません。

（2）面談場所
　　　●面談は、当ＪＡの事業所内の会議室・面談室、またはオンライン（公式ツール）で実施します。
　　　●飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。

（3）面談体制（単独面談の禁止等）
　　　●面談は、原則として複数名（2名以上）の職員で対応します。
　　　●やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。

２．連絡手段（SNS・電話・メール等）について
（1）使用する連絡手段
　　　●求職活動等に関する連絡は、指定された公式の連絡手段のみを使用します。
　　　●ＪＡ公式メールアドレス
　　　●採用採用管理システム
　　　●指定された公式電話番号
　　　●ＪＡが指定するオンライン会議ツール

（2）SNS等の私的連絡について
　　　●職員個人のSNS（LINE、Instagram、X 等）による私的連絡は行いません。
　　　●求職者の皆さまから、職員個人SNSへの連絡を行う必要はありません。

３．禁止される行為について
　当ＪＡの職員は、以下の行為を行いません。
　　　●性的な発言、質問、冗談、からかい
　　　●私生活（交際関係、性的指向等）に過度に立ち入る質問
　　　●個人的な食事・交際・連絡の執拗な誘い
　　　●不必要な身体的接触
　　　●面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動

４．相談・申出窓口について
　万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。

【求職者相談窓口】
常陸農業協同組合　部署名：リスク統括部
メール：ja-hitachi-risuku@ja-ibaraki.jp　
電話：080-7786-3657（平日8:30～17:00）

※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。

５．最後に
　当ＪＡは、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　常陸農業協同組合
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和８年１０月１日

• 求職活動・インターンシップ等における面談・連絡方法に関するルールについて(336.1KB)